Cámara del Cauca recibe ofertas de proveedores para dos eventos hasta el 30 de octubre

Salones de eventos, banquetes, organizadores deportivos y confeccionistas de Popayán y Santander de Quilichao pueden cotizar. Le explicamos qué se pide, qué documentos anexar y por qué tener domicilio en el Cauca suma puntos.

La Cámara de Comercio del Cauca publicó el 23 de octubre de 2026 dos invitaciones para contratar proveedores. La primera busca quien organice en Popayán, el 11 de diciembre, una celebración de reconocimiento para sus colaboradores. La segunda busca un operador para la octava Carrera de las Luces, que la Seccional Norte de la Cámara hará en diciembre en Santander de Quilichao. Las dos cierran el viernes 30 de octubre a las 4:00 p. m. y las propuestas se reciben solo por correo electrónico, en PDF.

Ninguno de los dos documentos fija un presupuesto: la Cámara dice que el monto dependerá de la propuesta. Para un negocio local es la oportunidad de venderle a un cliente institucional, con reglas escritas y una semana para preparar la oferta.

Qué significa para su negocio

Si tiene un salón de eventos, un restaurante o un servicio de banquetes en Popayán: el evento del 11 de diciembre pide un salón con mesas y sillas para 100 personas, disponible desde las 7:00 p. m.; 100 cenas con dos carnes, acompañamiento, postre y bebida; 200 aguas y 200 gaseosas; pasabocas, meseros, sonido, micrófono, video beam, agrupación musical, decoración y parqueadero.
Si organiza eventos deportivos, confecciona prendas o alquila tarimas y sonido en el norte del Cauca: la carrera espera 800 corredores. El operador debe entregar, entre otras cosas, 820 camisetas sublimadas, 800 linternas frontales LED, 800 tulas y 800 medallas, cronometraje con chip, una tarima de 6 por 6 metros, pantalla LED, 12 carpas para empresarios expositores, seis puntos de hidratación y al menos 30 auxiliares el día del evento.
Ser del Cauca da puntos: los dos documentos señalan que, por el Manual de Contratación de la Cámara, los oferentes con domicilio en el departamento reciben una puntuación adicional.
Lo que cotice es lo que cobrará: la Cámara asume que su precio incluye todos los gastos, también transporte y desplazamientos, y no pagará más de lo ofertado. Si es responsable de IVA, dígalo en la oferta.

Requisitos

Comunes a las dos invitaciones:

Copia del documento de identidad (del representante legal, si se trata de una sociedad) y RUT. Para la carrera, el RUT debe haberse generado en 2026.
Matrícula mercantil renovada en 2026.
Certificaciones de experiencia. Para el evento de Popayán, mínimo dos. Para la carrera, tres certificados de carreras o eventos deportivos masivos de 500 asistentes o más hechos en los últimos cinco años, y otros dos a nombre de quien será el coordinador general.
Propuesta en PDF con nombre del proveedor, ciudad y fecha, descripción de lo que ofrece, valor, forma y condiciones de pago, si el precio incluye IVA, su régimen tributario y su domicilio contractual. Un archivo en otro formato no se evalúa.

Si resulta elegido, deberá demostrar el pago de seguridad social y parafiscales y firmar una cláusula de confidencialidad. La carrera exige contrato con pólizas. En el evento de Popayán, el contrato y las pólizas aplican cuando el valor pasa de 8 salarios mínimos mensuales.

La carrera tiene exigencias adicionales: el coordinador diseña y mide recorridos de 3 y 8 kilómetros, y el operador presenta un plan operativo con cronograma, señalización, montaje y contingencias. Entre sus obligaciones está también pagar el plan de premios a los tres primeros puestos de cada categoría, que va de $120.000 a $470.000 por puesto.

Paso a paso

Lea los términos completos en cccauca.org.co, sección Convocatorias.
Si algo no está claro, pregunte por escrito antes del jueves 29 de octubre: para el evento de Popayán, a cooradministrativo@cccauca.org.co hasta las 12:00 del mediodía; para la carrera, a promocionstder@cccauca.org.co hasta las 10:00 a. m.
Envíe su oferta a presidenciaejecutiva@cccauca.org.co. Para el evento, con copia a cooradministrativo@cccauca.org.co y el asunto «Propuesta actividad de reconocimientos». Para la carrera, con copia a promocionstder@cccauca.org.co y el asunto Propuesta operador logístico Carrera de las luces 2026.

Fechas clave

23 de octubre de 2026: apertura de las dos invitaciones.
Jueves 29 de octubre de 2026: último día para pedir aclaraciones.
Viernes 30 de octubre de 2026, 4:00 p. m., hora de Colombia: cierre de ambas.
11 de diciembre de 2026: evento de reconocimiento en Popayán.
Diciembre de 2026: Carrera de las Luces en Santander de Quilichao (los términos no fijan el día).

Dónde pedir ayuda

La Seccional Norte de la Cámara de Comercio del Cauca está en la calle 4 n.º 8-40, barrio Centro, de Santander de Quilichao, y atiende de lunes a jueves de 8:00 a. m. a 5:00 p. m. y los viernes de 7:30 a. m. a 4:00 p. m., según los términos de la carrera. Las preguntas sobre la invitación de Popayán se dirigen al coordinador administrativo de la Cámara, Carlos Hernando Martínez Agredo, en cooradministrativo@cccauca.org.co.

El programa en contexto

La Carrera de las Luces hace parte del programa de turismo de la Seccional Norte. La Cámara la presenta como una vitrina para mostrar bienes, servicios e iniciativas turísticas del Cauca, y la sustenta en la Ley 1727 de 2014, que les asigna a las cámaras la tarea de promover actividades a favor de los sectores productivos, incluidos la recreación y el turismo. La invitación de la carrera la firma Lyanne Zuleinny Orozco Girón, coordinadora del Área de Comercio Regional.

Lo que aún no se sabe

Cuánto piensa invertir la Cámara en cada evento: los términos no publican un presupuesto de referencia.
Qué peso tienen el precio, la experiencia y el domicilio en la calificación.
La fecha exacta de la carrera en diciembre.
Cuándo y por qué medio se comunicará al proveedor elegido.

Este artículo se preparó con apoyo de herramientas de inteligencia artificial y fue verificado y aprobado por el equipo editorial de La REPP.